Règlement de l’académie internationale

(Mise à jour : 17 avril 2024)

Article 1 : Présentation

Dans le cadre la 8ème édition du festival international « Drôme de Guitares », l’association organise une académie internationale de guitare classique.

Article 2 : Dates et lieu

L’académie internationale est organisée du lundi 21 au dimanche 27 octobre 2024 dans les locaux de la Maison de la Musique et de la danse de Valence, selon le planning suivant : 

• Cours, masterclass, ateliers et répétitions d’orchestre dans les créneaux suivants :
  • Lundi 21 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Mardi 22 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Mercredi 23 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Jeudi 24 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Vendredi 25 octobre : 9h30 – 13h00 et 14h00 – 18h00
  • Samedi 26 octobre : 9h30 – 13h00
• Entrée libre à tous les concerts du festival : fin d’après-midi ou soirée, voir programme du festival.
• Participation aux concerts du vendredi 25 octobre à 20h30 au Théâtre de la ville et éventuellement du dimanche 27 octobre à 17h à l’Auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence.
  
  

Article 3 : Conditions de participation

Pour participer à l’académie internationale, les stagiaires doivent remplir les conditions suivantes : 

• Pour les stagiaires mineurs : être accompagné d’un adulte ou avoir complété et signé une décharge de responsabilité autorisant le stagiaire à se déplacer seul.
• Suivre régulièrement des cours de guitare (niveau minimum 2C2 et jusqu’à niveau semi-professionnel).
  
  

Article 4 : Contenus pédagogiques de l’académie internationale

Pour la formule « Presto », les stagiaires bénéficient, de :

• 5 cours individuel de 45 minutes (3h45 de cours sur l’ensemble de l’académie)
• 1 masterclass de 30 minutes
• Minimum 1 répétition d’orchestre quotidienne de 1h30 (minimum 7h30 sur l’ensemble de l’académie)
• De l’accès gratuit à tous les concerts du festival (7 concerts)

• De la participation au concert le vendredi 25 octobre 2024 au Théâtre de la ville à 20h30 et éventuellement le dimanche 27 octobre à 17h00 à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence
  
  

Pour la formule « Allegro », les stagiaires bénéficient, de :

• 2 cours individuel de 45 minutes (1h30 de cours sur l’ensemble de l’académie)
• 1 masterclass de 30 minutes
• Minimum 1 répétition d’orchestre quotidienne de 1h30 (minimum 7h30 sur l’ensemble de l’académie)
• De l’accès gratuit à tous les concerts du festival (7 concerts)

• De la participation au concert le vendredi 25 octobre 2024 au Théâtre de la ville à 20h30 et éventuellement le dimanche 27 octobre à 17h00 à l’auditorium de la Maison de la musique et de la danse de Valence

Le choix des professeurs et la répartition des stagiaires dans les différentes activités pédagogiques est réalisée par l’organisation du festival, selon les critères suivants :

1. Ordre d’arrivée des inscriptions et prise en compte des voeux des stagiaires
2. Fluidité de l’emploi du temps et articulation avec les différentes autres activités du stagiaire pendant le festival

Un planning complet de la semaine sera transmis à chaque stagiaire en amont du festival.

La participation à la création de Nicolas KAHN est obligatoire pour tous les stagiaires de l’académie internationale. Les stagiaires auront la possibilité de participer à un autre projet d’orchestre sous réserve d’un niveau suffisant et de validation par l’équipe du festival :

Article 5 : Tarifs et Modalités de règlements 

L’adhésion à l’association est obligatoire pour tous les participants (10 Euros en individuelle ou 20 Euros en familiale)

A l’adhésion, s’ajoutent les droits d’inscription à l’académie internationale « Presto » : 380 Euros
A l’adhésion, s’ajoutent les droits d’inscription à l’académie internationale « Allegro » : 260 Euros

Pour les stagiaires souhaitant bénéficier des formules d’accueil en demi-pension ou pension complète, il convient d’ajouter le forfait correspondant (voir grille de tarifs).

Le calendrier de règlement est le suivant : 

• À l’inscription : Adhésion à l’association obligatoire + le premier tiers (ou montant total).
• Au plus tard le 1er octobre 2024 : solde du montant de l’inscription.

L’inscription s’effectue en ligne sur le site Helloasso  entre le 15 avril et le 1er octobre 2024.

L’inscription ne sera définitivement confirmée qu’après réception de l’intégralité des droits d’inscription et adhésion à l’association.

Article 6 : Règles de conduite, respect des personnes et des biens, assiduité

Chaque stagiaire s’engage : 

• À être présent et ponctuel pour chacune des journées de l’académie.
• A être présent pour le concert de clôture de l’académie du dimanche 27 octobre 2024 à 11h00, à l’auditorium. de la Maison de la musique et de la danse de Valence.
• A être présent pour le concert du festival du vendredi 25 octobre à 17h00, au Théâtre de la ville et éventuellement à l’autre concert du projet orchestral auquel il participe.
• A respecter les consignes données par les professeurs et les responsables de l’association.
• À respecter les professeurs et les autres stagiaires.
• A prendre soin des lieux et du matériel.

Pour les stagiaires mineurs, le responsable légal s’engage :

• A signer la décharge de responsable et autorisation de libre circulation du stagiaire ou à accompagner le stagiaire, sous sa responsabilité à ses différents rendez-vous pédagogiques.
• A rester joignable en cas de problème et être en capacité de se déplacer sur le lieu de l’académie si nécessaire.

En cas de non-respect des règles de conduites :

• l’organisation pourra prendre la décision d’exclure le stagiaire pour la journée ou l’ensemble de l’académie, après en avoir informé son responsable légal.
• Aucun remboursement ne sera opéré.

Article 7 : Responsabilités et droit à l’image

Tout stagiaire mineur reste sous la responsabilité de son représentant légal lorsqu’il n’est pas en train de participer à une de ses activités pédagogiques.

L’association Drôme de Guitares dégage toute responsabilité quand à la perte, le vol ou à la dégradation du matériel du stagiaire (instrument, matériel, partitions…).

Concernant le droit à l’image, la famille du stagiaire autorise l’association Drôme de Guitares à réaliser des captations (photos, vidéos, enregistrement) lors de l’académie junior et à pouvoir en l’utiliser pour la communication du festival (réseaux sociaux, site internet, vidéos…).

Article 8 : Règles concernant l’accueil en demi-pension ou pension complète

Pour les stagiaires accueillis en demi-pension ou pension complète pendant l’académie : 

• Demi-pension : les repas sont servis sur le site de l’académie (Maison de la musique et de la danse de Valence). Les stagiaires concernés s’engagent à respecter les bénévoles qui assurent ce service ainsi que le matériel utilisé.
• Pension complète :
  > l’hébergement des stagiaires de moins de 16 ans est obligatoirement proposé chez l’habitant. Les coordonnées de la famille d’accueil seront communiquées au représentant légal du stagiaire en amont du festival. L’association ou la famille d’accueil prend en charge l’encadrement des déplacements entre le site du festival et le lieu d’hébergement. Les petits déjeuners sont pris dans la famille d’accueil. Les repas du midi et du soir sont pris sur le site du festival
  > L’hébergement des stagiaires majeurs est proposé chez des hébergeurs partenaires du festival (hôtel ou Airbnb), l’accueil se fait en chambre de deux.
  
  

Article 9 : Annulation / désistement 

En cas d’annulation de l’académie, l’association remboursera les droits d’inscription.

En cas de désistement du stagiaire avant le 1er octobre 2024 (23h59), la somme déjà versée sera complétement remboursée.

En cas de désistement du stagiaire après le 1er octobre 2024, l’intégralité des droits d’inscriptions restent dus à l’association Drôme de Guitares, sauf justificatif médical indiquant une contre-indication pour la participation à l’académie junior.